Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie
MISSION PRINCIPALES : Sous l'autorité du Directeur d'établissement et du Chef de service, en lien avec les différents membres de l'équipe et les résidents, il/elle traite gère le service administratif et transmet l'information entrante et sortante, réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de plusieurs services et sous le responsable selon l'organisation de l'établissement. Il/elle prend en charge le suivi complet de dossiers administratifs. Il/elle organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications ; contribue à la gestion de dossier spécifique en collaboration avec les équipes, est affecté(é) à des activités de gestion administrative de dossiers usagers. SAVOIR - FAIRE : Réaliser les tâches administratives Réaliser les documents administratifs (courriers, mails, constitution dossier informatique de l'usager) Réaliser des documents administratifs nécessaires à l'organisation du service, organiser le classement et archivage Assurer le secrétariat du cadre hiérarchique Formaliser les différentes étapes du projet personnaliser Préparation et diffusion des comptes rendus des réunions de services Frappe[...]
